Jahreshaupt-Versammlung – so war es geplant



Jahreshauptversammlung Samstag 17. Oktober 2020, 11 Uhr, Gemeindesaal der ev. Weihnachtskirche

Haselhorster Damm 54, 13599 Berlin

Einladung zur JH 2020 TOPs

Einladung zur Jahreshauptversammlung BR Phönix e.V.

Samstag 17. Oktober 2020 um 11.00 Uhr
im Gemeindesaal der ev. Weihnachtskirche,
Haselhorster Damm 54, mit Masken und Hygienekonzept

Bitte Anmeldung der Teilnahme bis 14. Oktober
durch Eintragung in die Liste am Brett im Clubhaus, persönlich, per Anruf zum Eintragen durch ein anwesendes Mitglied oder email an vorstand@br-phoenix.de
Das von der Kirchengemeinde genehmigte Hygienekonzept auf S. 2 ist Teil der Einladung und bindend.

Tagesordnung (keine Pause!!)

1. Protokoll – verteilt in Druckform, als E-Mail, per Post und im Internet
gilt als angenommen wenn keine Einwände erhoben werden
2. Mitgliederbewegungen, Jubilare

3. Ruderer-Ehrungen

4. Geschäftsberichte der Vorstandsmitglieder – außer Schatzmeisterin

5. Bericht der Schatzmeisterin

6. Bericht der Kassenprüfer

7. Entlastung der Schatzmeisterin

8. Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes

9. Neuwahl des geschäftsführenden Vorstandes

11. Neuwahl des Ältestenrates

12. Neuwahl der Kassenprüfer

13. Aktuelles vom Vorstand

14. Nachwahl JugendwartIn Sport

15. Beschlussfassung über vorliegende Anträge

16. Termine

17. Verschiedenes

Anträge müssen 3 Wochen vor der Jahreshauptversammlung schriftlich beim Vorstand vorliegen. Anträge, die während der Jahreshauptversammlung gestellt werden, müssen gleichfalls schriftlich eingereicht werden. Über die Annahme der Anträge entscheidet die einfache Stimmenmehrheit der anwesenden Mitglieder.

Es erfolgt keine weitere Einladung !

gez. gez.
Michael Schneider Andreas Kuhl
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender

Hygienekonzept JH 2020

Hygienekonzept (wurde bei der Kirche vorgelegt)
BR Phönix Jahreshauptversammung 17. Oktober 2020, 11 Uhr
im Gemeindesaal der ev. Weihnachtskirche Haselhorster Damm

• Händedesinfektion am Eingang
• Maskenpflicht – eigene sind gefordert
• Kugelschreiberausgabe
• Unterschrift auf Anwesenheitsliste = Anwesenheitsdokumentation
• Vorgegebene Sitzplätze sind verpflichtend
• Versammlungsunterlagen liegen auf den Stühlen
• Stimmzettel für Senioren – persönliche Ausgabe bei Unterschrift
• Schutzmasken
– müssen beim Bewegen im Raum getragen werden. (Zugang,
Abgang, Gang zur Toilette o.ä.)
– dürfen während des Sitzens abgenommen werden
• „Einbahnstraße“ für Ein- und Ausgang ist einzuhalten

Vorbereitung
• Desinfizieren und Aufstellung von Stühlen gemäß Anmeldung
mit Namen auf den Stühlen zur Abstandsregelung für gemeinsame Haushalte – Einzelpersonen usw.

Stand: 16.9.2020

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